Openbravo - skapa en affärspartner

I openbravo styrs åtkomst beroende på vilken roll man loggat in som. Om du loggar in som SystemAdmin i SYSTEM - vilket du gör som standard om du använder dig av "Openbravo" kontot, så kommer du inte att logga in för att lägga ordrar och skapa produkter. Istället kommer din meny vara full av märkliga inställningar. Ta dig gärna en titt på vad som finns under "General Setup" i menyn. För att få en förklaring till vad alla inställningar gör kan du ta dig en titt i Openbravos wiki, här.

När du har tittat färdigt som systemadministratör kan du istället byta roll till den du skapade igår via länken ovanför menyn. Nu ska vi skapa vad Openbravo kallar för "Business Partner". En Business partner kan vara en kund, men kan även vara en leverantör, en anställd eller någon annan typ som har ett namn och en adress, vilka är krav.

För att skapa en Partner går du in under "Master Data Management" och klickar på "Business Partner". Det första formuläret är endast till för att skapa den grundläggande informationen. De gula fälten avslöjar att endast sökord och Namn behöver anges (Klient och organisation är fömodligen redan valt - om inte så välj den du skapade igår). När informationen är ifylld klickar du på diskettikonen i verktygsfältet för att spara. Därefter kan du lägga upp partnern som Kund eller Leverantör eller båda, vilket faktiskt är ganska vanligt. Flikarna under den aktiva "Business Partner" leder alla till olika formulär vilka låter dig specifiera mer information om den nyupplagda partnern.

OpenBravo - grundinställningar

Så nu sitter vi här med vår Openbravo installation. Vi har klickat "Finish" för sista gången i installeraren och vill givetvis se vad det egentligen är vi har installerat.
Det är då det är dags att starta sin webläsare och surfa till http://localhost:8080/openbravo föutsatt att du har installerat openbravo på din lokala maskin och att tomcat lyssnar på port 8080. Om du får problem så kontrollera att tomcat är startad och att detta är den port som är definierad i server.xml.

Om allt går som önskat kommer du att mötas av ett login formulär. Standardanvändaren som konfigurers under installation är "Openbravo" med lösenord "openbravo".

Det första man måste konfigurera i OpenBravo är en "klient". En "klient" är den högsta nivån för systemet, här samlas kontoplan och logistik, användare och rättigheter. Nästa hierarkiska steg under klienten kallas organisation, i de fall man är flera juridiska personer som skall använda samma system kan man skapa flera sådana. Varje organisation kan alltså bara tillhöra en klient, medan samma klient kan ha flera organisationer. Varje kund, leverantör och produkt är specifik för en organisation. Så är även användare och administratörer i systemet.

För att skapa en klient klickar du på "General Setup" i menyn och därefter "Client" -> "Client Setup". Fyll i dina uppgifter på formuläret som visas. Du måste ange en klient och en organisation samt ett administratörskonto och en användare. Systemet kräver också en kontoplan, om du bara vill testa och inte har en sådan kan du ladda ner en ifrån projektets hemsida på sourceforge (under gruppen accounting).

Klicka knappen "Ok" när du är färdig och vänta tills datan läses in. När meddelandet visas att allt gått bra är det dags att byta roll. Användaren "Openbravo" är knuten till SYSTEM medan vi vill kontrollera inställningarna för vår nyskapade klient. Klicka därför på länken "Openbravo" ovanför menyn mellan ikonen på den lilla gubben och den röda knappen. Nu kommer du till inställningarna för den aktuella användaren och här kan du välja att byta roll till den adminroll du angav när du skapade din klient.

Nu kan du välja alternativet "Client" i menyn "General Setup -> Client" och bl.a kontrollera klientens språk och inställningar för mailserver. Om du sedan går ner ännu en nivå och klickar på fliken "information" under väljer fliken "client" överst i formuläret visas klientens basinställningar. Här bör man bl.a betänka om man vill tillåta negativt värde i lagret eller inte.

Glöm inte att alltid spara formulär när man gjort ändringar i dem i openbravo. Systemet varnar om man försöker lämna ett uppdaterat formulär utan att ha sparat men det är lika bra att vänja sig direkt för att spara tid.

Openbravo - installation

Openbravo visar sig vara ganska enkelt att installera. Med "enkelt" tar jag i beaktande att det är ett affärssystem vi pratar om, vilket sällan är lika lätt att få till som ett ritprogram. Jag har nu gjort två installationer på två olika datorer som bägge rullat Ubuntu linux 7.10. En underlig sak är att jag i det ena fallet råkade ut för det märkliga fenomenet med tomcat security men inte i det andra, trots att det vad jag kunde se var identiska miljöer. Nå, något skilde sig uppenbarligen.

Openbravos wiki tillhandahåller bra guider så jag skriver inget utförligt om det här. Den ena utgår ifrån den grafiska installationen med BitRock installer medan den andra visar kommando för kommando hur du genomför installationen med hjälp av terminalen. Skulle den ena misslyckas föreslår jag därför att du testar den andra.

Grundkraven är dock:

• en dator med Windows Vista, XP, 2000 eller 2003 eller någon av linuxsmakerna.
• Java 5.0 eller senare
• Apache Tomcat 5.5 eller senare
• Apache Ant 1.6 eller senare
• Oracle 10g eller Postgresql 8.1 eller senare

Om du nu skulle föredra Oracle för di test så kör på deras express edition som är gratis. Tänk bara på att Oracle på Linux kräver en gigantisk swap partition på 1024 MB (om jag minns rätt)

När tid finns skall jag även testa en installation på windows.

Openbravo - en kort översikt

Historia
Openbravo har några år på nacken. Företaget bakom grundades 2001 i Navarra och 2006 tog det fart riktigt när de erhöll rejäl finansiering (6.4 M$). Idag är de många anställda och har lagt grunden till ett stabilt partnernätverk i framförallt södra europa. Openbravo erbjuder idag två produkter, ett komplett affärssystem och ett Point-of-sale system. Jag är i första hand intresserad av affärssystemet (men har förstås en god vän med en herrekipering som kanske skulle vara intresserad av ett POS system.. så en titt vid senare tillfälle lär vara av nöden)

Plattform
Testade operativsystem är förutom Windows och BSD en mängd olika smaker av Linux samt Solaris för både Intel och Sparc.
Openbravo är skrivet i java och behöver tomcat5.5 eller senare. Som databas kan man välja mellan Oracle10g eller Postgresql8.1.x, vilket är mycket glädjande. Här får man själv avgöra vilka behov man har och vad som passar bäst för just mig beroende på vad jag vill betala.
Struktuen beskriver de själva som en typisk MVC applikation där modellen utgörs av xsql filer, vyerna av xml och html och controllern av java servlets.
Som klient behöver man alltså bara använda en någorlunda modern webläsare, vilket förstås ger utrymme för stor flexibilitet.

Moduler
Hemsidan skyltar med en överblick som ger vid handen att de flesta grundfunktioner ett företag skulle kräva av sitt affärssystem finns med.
Hur pass väl detta stämmer och vilken nivå av flexibilitet de erbjuder tänker jag ta reda på närmre under de närmsta veckorna.

Dokumentation och hjälp
Det här är ett område där många projekt baserade på öppenkällkod sviktar. somliga för att det är just supporten som är deras affärsidé, viljan att ge ut information gratis är således svag. Andra är bättre på att hjälpa men anser att dokumentation är den tristaste sysselsättning som finns.
I Openbravos fall finns en wikisida upplagd som manual, vad den håller för kvalitet återstår att se. Inne i applikationen finns även en hjälpikon som ger grundläggande instruktioner för den aktuella funktionen.


Nu är det snart dags för installation!

Affärssystem med öppen licens?

Ett affärssystem som ser hyfsat modernt ut med basal funktionalitet och under en öppen licens, det har länge varit en dröm. Jag har en hel del entrepenörer i släkten vilka hade varit ofantligt roligt att kunna drifta på linuxmaskiner med i huvudsak öppen programvara, inte bara för deras budgetkalkyler utan även för mitt storvuxna ego. Hade man lyckats med det hade man legat bra till under kommande julaftnar.

Det här sökandet har jag pysslat med till och från under lång tid, skert fem år, utan att ha nått riktigt ända fram, något har alltid saknats. Det har varit för krångligt att drifta, för krångligt att använda, haft bristfällig community bakom att få stöd av osv osv. Nu tror jag dock att det är dags för en test igen för rapporter ute på nätet gör gällande att mycket är på gång, vissa gamla produkter som TinyERP har växt och mognat och det har dykt upp flera nya produkter, som Openbravo, vilket ser trevligt ut på skärmdumparna.

Ska man tro idg så är Openbravo en kandidat med mycket för sig, t.ex listas de här som ett av tio öppenkällkodsföretag som kommer att dominera 2008. Enligt samma tidning så spår även Unisys i sin rapport här att Openbravo tillsammans med Compiere kommer att leta sig allt längre in i företagens IT strukturer under året.

2008 blir ett spännande år, och jag har en massa programvara att installera och börja utvärdera..