Semesteravslut

Sådär, efter en lång och datorbefriad semester börjar verkligheten hinna ikapp. På måndag är det åter dags att sätta sig på kontoret och börja hacka loss för brödfödan. Därmed börjar man åter ta upp sina fritidsprojekt, dvs de som kräver ett tangentbord och inte en spade, hammare eller vedyxa.

Kapitel 2 i Redhuans bok går igenom installationen av Adempiere både på Windows och Linux. Jag nämner det inte här eftersom det finns väl beskrivet på wikin.

Nämnas kan att det för windows finns en simpel installer som i skrivande stund dock inte är uppdaterad för senaste versionen av Adempiere.

Om installationen går väl kan man snart logga in till denna fina dashboard, här Adempiere 3.6 på en Ubuntu 10.04 maskin.

opensource erp, första modulen

Första modulen i Redhuans bok har undertiteln "opensource economics", och handlar inte alls i första hand om produkten Adempiere. Första kapitlet handlar istället om opensource, om Foss och om hur community projekt fungerar och saker man bör tänka på när man involverar sig.

Jag, som har alltför få erfarenheter (då jag mest buggrapporterat och gjort lite dokumentation) av större, aktiva opensource projekt fann det intressant och roligt att läsa om. Bilden av en tacksam och ödmjuk författare träder också fram, Redhuan tycks vara rätt instrukör för att ge goda råd i ämnet.

Del två kommer in på mer på ERP system, men mest system i allmänhet. Här ges också tydliga för och nackdelar med att använda sig av produkter baserad på öppen källkod i sina affärskritiska system och det poängteras tydligt att opensource inte alltid är rätt. Där finns gott om ekonomiska fördelar, men även nackdelar och man bör noga analysera sina beslut. Kapitel 2 är ett intressant kapitel för alla som arbetar med affärssystem och konstaterar som vi alla vet att Affärssystem egentligen inte handlar om programvara utan om hanterbara processer.

Jag är väldigt spänd på att börja läsa modul 2, där vi installerar och konfigurerar Adempiere ifrån grunden, så jag tror jag kastar mig i fotöljen genast.

Open Source ERP

Idag fick jag (överraskande eftersom bara en vecka gått) min bok Open Source ERP på posten. Jag fann den inte i någon svensk bokhandel och beställde den därför ifrån Amazon. I efterhand fick jag dock klart för mig via irc att jag kunde beställt den av Adempiere medlemmar ute i europa istället. Nåväl, nu har jag den och jag slapp vänta alltför länge.

Jag har inte läst boken än, men den är skriven av Redhuan som sannerligen borde veta vad han talar om och den verkar professionell och gedigen på alla sätt. Skall försöka få tid att recensera kapitlen här kommande veckor.

Adempiere - ett återseende

Ungefär två långa år har gått då jag fått fokusera på helt andra saker än att botanisera i affärssystem och annan affärslogik. Nå, det har varit en del Oracle, men däremellan har det varit hantverkar sysslor och annat mer ..- . fysiskt arbete.

Glädjande nog fann jag häromdagen när jag åter beträdde irc arenan att communityn runt Adempiere lever och frodas som alltid, många gamla stjärnor och många nya namn och framför allt en mängd ny funktionalitet. Hoppas att dte blir en spännande sommar med många tillfällen att botanisera i nyheterna, och kanske framför allt, att läsa boken.

Väl mött

Varför Adempiere

När jag surfade runt på Admepiere wikin nyligen fann jag avdelningen "Marknadsmaterial". Där fanns bl.a den här broschyren som förklarar några av anledningarna till varför du skall överväga Adempiere för att utöka affärsnyttan.
Jag skall snart göra en skarp installation till för mitt egna bolag (om allt går som tänkt) och då kommer jag att få tillfälle att blogga vidare om alla funderingar som dyker upp. För funderingar blir det, alla vet att ett system inte automatiskt kan passa tjugo olika verksamheter, man behöver alltid anpassa något för att få de flöden som man vill ha.

Flash demos

Eftersom jag aldrig finner tiden att vänligt ledsaga intresserade läsare igenom det myller ett avancerat affärssystem kan erbjuda är det med glädje jag istället hänvisar till dessa flash-demos som visar just detta.

Det är fortfarande min förhoppning att kunna fortsätta min recension men dessa demos kommer i vilket fall att vara ett nyttigt komplement till skrivna instruktioner.

Adempiere - organisation

Efter att man skapat en Klient i sitt system är det dags att skapa en organisation. Detta oavsett om du är en liten firma där klienten och organisationen i praktiken blir samma enhet. För att skapa en organisation loggar du in med administratörskontot för din klient. Fönstren för Organisation ligger samlade i menyn "Inställningar för Organisation", men vid det här laget har du förstås lärt dig att söka efter dem ;)
I Organisations fönstret ser du hierarkin som du skapat hittils, som också är sökbar. Här lägger du upp varje basorganisation och anger om den skall vara en egen summeringsnivå (för rapporter). Här måste du även logga ut och in igen innan du kan komma åt organisationen efter att den först skapats.

Under nästa flik anger du basuppgifterna för din nya organisation, såsom adressuppgifter och lager, DUNS(EDI) och eventuell kontrollant.

Sista fliken låter dig associera användare med den specifika organisationen. Det här är helt och hållet för strukturell information endast och har inget med åtkomsträttigheter att göra.

Nu har du skapat minst en organisation till din klient och kan snart börja fylla systemet med faktiska data så att orderingången kan börja.

Adempiere - skapa en klient

Det första man måste ha klart för sig är vad som är en klient och vad som är en organisation. En klient är den högsta övergripande juridiska personen. Klienten definierar också kontoplaner och de enheter som används. Under en klient kan sedan finnas flera Organisationer, där organisationer naturligtvis också kan vara egna juridiska personer men också specifika avdelningar eller orter inom företaget. En organisation skulle också kunna vara en partner med begränsad åtkomst till sina egna fakturor. I mindre företag är troligen klient och organisation samma sak.

När man skapar en klient måste man samtidigt läsa in en kontoplan till denna. Se därför till att du har en svensk kontoplan i rätt format tillhands, förslags ladar du ner denna ifrån sourceforge eller härifrån.
Logga in i Adempiere som "SuperUser" eller "System" med lösenordet "System". (Skillnaden mellan rollen SuperUser och System är att SuperUser även kommer åt alla klienter i systemet, inte bara "System".)
Kör funktionen "Skapa klient", enklast hittar du denna som vanligt genom att knappa in det i "Lookup" fältet under menyn.

Slutföra kontoplan
När klienten skapas så skapas även de två konton du angav, en admin och en user. Logga in som Admin och importera kontofilen igen via programmet Filimport. Välj filen med kontonummer och därefter "Accounting Accounts" i dropmenyn "Import format".Vid denna andra Filimport laddas kontoplanen, sista steget är att knyta dem hierarkist till klienten. Välj programmet "Importera konton", klicka på knappen "Importera konton" och bocka i att uppdatera standard konton.

För att förenkla denna procedur finns ett färdigt workflow under "system administration -> Inställningar klient" som heter "skapa ny klient". Här kan du klicka dig igenom varje steg för att vara säker på att du inte missar något.

Glöm inte heller att via programmet "Klient" sätta språket till Svenska.

Adempiere på svenska

Det första man vill göra med sitt Adempiere system är förstås att få det på svenska. Det finns redan idag en svensk översättning, dock med några år på nacken så den är tyvärr inte fullständig.
De svenska filerna, som är i xml format, hittar du på sourceforge. Du laddar enklast ner dem med någon subversion klient, för windows kan jag rekommendera TortoiseSvn.

När dina språkfiler väl är nerladdade kan du starta Adempiere. Logga in som användare "System" med lösen "System" och kontrollera att rollen är "System Administrator". Gå till formuläret "Language" (enklaste sättet är att skriva 'Language' i fältet "Lookup" nedanför menyn).
Väl i "Language" formuläret kan du via F8 välja att ställ dig i tabellvy och söka efter din språkkod, som i vårt fall är svenska. Klicka på förstoringsglaset(Lookup Record) och ange %Sw i fältet namn.
Bocka i rutan för "System Language" och tryck på knappen "Language Maintenance". Välj "Add missing translation" och vänta på att processen kört klart.


Nu är det dags at importera språkfilerna. Gå til formuläret "Translation Import/Export" i samma trädmeny och välj ditt språk ("swedish") i dropmenyn. Lämna de andra fälten tomma och klicka på import. Bläddra fram till mappen där du har dina språkfiler och vänta därefter på att systemet kört färdigt. Här beter sig programmet som att inget faktiskt händer, men hav tålamod. När kontrollen återvänder till programmet är processen klar och du har nu bara ett steg kvar i din språkimport. Kör proceduren "Synchronize terminology", du hittar den enklast genom att knappa in "Synchronize" i fältet "Lookup" nedanför menyn, denna procedur lägger in språkfilerna i systemet. När processen är färdig kan du starta om din klient, men denna gången väljer du ditt språk i loginrutan. Om allt gått väl skall nu de flesta menyer och termer vara på svenska.

Adempiere - dashboard

Kände att jag bara måste delge er den fina dashboarden som Adempiere visar varje gång man loggar in i systemet. En trevlig ögonblicksbild över affärsprocesserna.

Adempiere - commmunitybyggt affärssystem

Jag har som hastigast glidit iväg på Adempiere en tid. Inget nytt, Adempiere installerades på min laptop redan i höstas men nu åkte den in igen. Nej, jag är inte klar med Openbravo, men en viktig sak har framkommit. Openbravo drivs av ett företag med massor av pengar, men de verkar inte ha en community. Den som hängt i deras irc kanal ett tag märker att det är ganska dött. Eftersom det är det, är det svårt att få information utan att läsa sig till den, och därför kände jag att jag behövde en liten paus för att få in lite dynamik. Dynamik är det något som finns gott om i Adempiere communityn.

Adempiere bildades som en avknoppning ur Compiere 2006. Ett gäng utvecklare som var bittra på compieres ovilja att fokusera på communityn tog med sig kodbasen och startade ett eget projekt. Redan efter några veckor släpptes deras första release.

Adempiere ha en mycket aktiv community som är mer än villig att svara på frågor och ge assistans till nybörjare. Det märks också att det finns ett uppdämt behov av att flera skall engagera sig då det på många håll i världen ropas efter just den här typen av mogna, stabila och ändå anpassningsbara system. På sourceforge ber man just nu sina medlemmar att rapportera in antalet driftade system de gjort och räknaren har än så länge nått 121 stycken världen över vilket nog får sägas vara bra för ett system som inte är två år gammalt ännu.

Adempiere är skrivet i Java och kan installeras med Oracle eller Postgresql som bas. För den som vill testa innan jag hinner skriva en installationsmanual rekommenderar jag Adempieres wiki och dess installationsguider. Oracle XE har av mina installationer varit enklast, men för den som vill köra posgresql rekommenderas windows och postgres 8.2.6 vilken installerades utan några problem alls med pljava stöd aktiverat.

Openbravo - skapa en affärspartner

I openbravo styrs åtkomst beroende på vilken roll man loggat in som. Om du loggar in som SystemAdmin i SYSTEM - vilket du gör som standard om du använder dig av "Openbravo" kontot, så kommer du inte att logga in för att lägga ordrar och skapa produkter. Istället kommer din meny vara full av märkliga inställningar. Ta dig gärna en titt på vad som finns under "General Setup" i menyn. För att få en förklaring till vad alla inställningar gör kan du ta dig en titt i Openbravos wiki, här.

När du har tittat färdigt som systemadministratör kan du istället byta roll till den du skapade igår via länken ovanför menyn. Nu ska vi skapa vad Openbravo kallar för "Business Partner". En Business partner kan vara en kund, men kan även vara en leverantör, en anställd eller någon annan typ som har ett namn och en adress, vilka är krav.

För att skapa en Partner går du in under "Master Data Management" och klickar på "Business Partner". Det första formuläret är endast till för att skapa den grundläggande informationen. De gula fälten avslöjar att endast sökord och Namn behöver anges (Klient och organisation är fömodligen redan valt - om inte så välj den du skapade igår). När informationen är ifylld klickar du på diskettikonen i verktygsfältet för att spara. Därefter kan du lägga upp partnern som Kund eller Leverantör eller båda, vilket faktiskt är ganska vanligt. Flikarna under den aktiva "Business Partner" leder alla till olika formulär vilka låter dig specifiera mer information om den nyupplagda partnern.

OpenBravo - grundinställningar

Så nu sitter vi här med vår Openbravo installation. Vi har klickat "Finish" för sista gången i installeraren och vill givetvis se vad det egentligen är vi har installerat.
Det är då det är dags att starta sin webläsare och surfa till http://localhost:8080/openbravo föutsatt att du har installerat openbravo på din lokala maskin och att tomcat lyssnar på port 8080. Om du får problem så kontrollera att tomcat är startad och att detta är den port som är definierad i server.xml.

Om allt går som önskat kommer du att mötas av ett login formulär. Standardanvändaren som konfigurers under installation är "Openbravo" med lösenord "openbravo".

Det första man måste konfigurera i OpenBravo är en "klient". En "klient" är den högsta nivån för systemet, här samlas kontoplan och logistik, användare och rättigheter. Nästa hierarkiska steg under klienten kallas organisation, i de fall man är flera juridiska personer som skall använda samma system kan man skapa flera sådana. Varje organisation kan alltså bara tillhöra en klient, medan samma klient kan ha flera organisationer. Varje kund, leverantör och produkt är specifik för en organisation. Så är även användare och administratörer i systemet.

För att skapa en klient klickar du på "General Setup" i menyn och därefter "Client" -> "Client Setup". Fyll i dina uppgifter på formuläret som visas. Du måste ange en klient och en organisation samt ett administratörskonto och en användare. Systemet kräver också en kontoplan, om du bara vill testa och inte har en sådan kan du ladda ner en ifrån projektets hemsida på sourceforge (under gruppen accounting).

Klicka knappen "Ok" när du är färdig och vänta tills datan läses in. När meddelandet visas att allt gått bra är det dags att byta roll. Användaren "Openbravo" är knuten till SYSTEM medan vi vill kontrollera inställningarna för vår nyskapade klient. Klicka därför på länken "Openbravo" ovanför menyn mellan ikonen på den lilla gubben och den röda knappen. Nu kommer du till inställningarna för den aktuella användaren och här kan du välja att byta roll till den adminroll du angav när du skapade din klient.

Nu kan du välja alternativet "Client" i menyn "General Setup -> Client" och bl.a kontrollera klientens språk och inställningar för mailserver. Om du sedan går ner ännu en nivå och klickar på fliken "information" under väljer fliken "client" överst i formuläret visas klientens basinställningar. Här bör man bl.a betänka om man vill tillåta negativt värde i lagret eller inte.

Glöm inte att alltid spara formulär när man gjort ändringar i dem i openbravo. Systemet varnar om man försöker lämna ett uppdaterat formulär utan att ha sparat men det är lika bra att vänja sig direkt för att spara tid.

Openbravo - installation

Openbravo visar sig vara ganska enkelt att installera. Med "enkelt" tar jag i beaktande att det är ett affärssystem vi pratar om, vilket sällan är lika lätt att få till som ett ritprogram. Jag har nu gjort två installationer på två olika datorer som bägge rullat Ubuntu linux 7.10. En underlig sak är att jag i det ena fallet råkade ut för det märkliga fenomenet med tomcat security men inte i det andra, trots att det vad jag kunde se var identiska miljöer. Nå, något skilde sig uppenbarligen.

Openbravos wiki tillhandahåller bra guider så jag skriver inget utförligt om det här. Den ena utgår ifrån den grafiska installationen med BitRock installer medan den andra visar kommando för kommando hur du genomför installationen med hjälp av terminalen. Skulle den ena misslyckas föreslår jag därför att du testar den andra.

Grundkraven är dock:

• en dator med Windows Vista, XP, 2000 eller 2003 eller någon av linuxsmakerna.
• Java 5.0 eller senare
• Apache Tomcat 5.5 eller senare
• Apache Ant 1.6 eller senare
• Oracle 10g eller Postgresql 8.1 eller senare

Om du nu skulle föredra Oracle för di test så kör på deras express edition som är gratis. Tänk bara på att Oracle på Linux kräver en gigantisk swap partition på 1024 MB (om jag minns rätt)

När tid finns skall jag även testa en installation på windows.

Openbravo - en kort översikt

Historia
Openbravo har några år på nacken. Företaget bakom grundades 2001 i Navarra och 2006 tog det fart riktigt när de erhöll rejäl finansiering (6.4 M$). Idag är de många anställda och har lagt grunden till ett stabilt partnernätverk i framförallt södra europa. Openbravo erbjuder idag två produkter, ett komplett affärssystem och ett Point-of-sale system. Jag är i första hand intresserad av affärssystemet (men har förstås en god vän med en herrekipering som kanske skulle vara intresserad av ett POS system.. så en titt vid senare tillfälle lär vara av nöden)

Plattform
Testade operativsystem är förutom Windows och BSD en mängd olika smaker av Linux samt Solaris för både Intel och Sparc.
Openbravo är skrivet i java och behöver tomcat5.5 eller senare. Som databas kan man välja mellan Oracle10g eller Postgresql8.1.x, vilket är mycket glädjande. Här får man själv avgöra vilka behov man har och vad som passar bäst för just mig beroende på vad jag vill betala.
Struktuen beskriver de själva som en typisk MVC applikation där modellen utgörs av xsql filer, vyerna av xml och html och controllern av java servlets.
Som klient behöver man alltså bara använda en någorlunda modern webläsare, vilket förstås ger utrymme för stor flexibilitet.

Moduler
Hemsidan skyltar med en överblick som ger vid handen att de flesta grundfunktioner ett företag skulle kräva av sitt affärssystem finns med.
Hur pass väl detta stämmer och vilken nivå av flexibilitet de erbjuder tänker jag ta reda på närmre under de närmsta veckorna.

Dokumentation och hjälp
Det här är ett område där många projekt baserade på öppenkällkod sviktar. somliga för att det är just supporten som är deras affärsidé, viljan att ge ut information gratis är således svag. Andra är bättre på att hjälpa men anser att dokumentation är den tristaste sysselsättning som finns.
I Openbravos fall finns en wikisida upplagd som manual, vad den håller för kvalitet återstår att se. Inne i applikationen finns även en hjälpikon som ger grundläggande instruktioner för den aktuella funktionen.


Nu är det snart dags för installation!

Affärssystem med öppen licens?

Ett affärssystem som ser hyfsat modernt ut med basal funktionalitet och under en öppen licens, det har länge varit en dröm. Jag har en hel del entrepenörer i släkten vilka hade varit ofantligt roligt att kunna drifta på linuxmaskiner med i huvudsak öppen programvara, inte bara för deras budgetkalkyler utan även för mitt storvuxna ego. Hade man lyckats med det hade man legat bra till under kommande julaftnar.

Det här sökandet har jag pysslat med till och från under lång tid, skert fem år, utan att ha nått riktigt ända fram, något har alltid saknats. Det har varit för krångligt att drifta, för krångligt att använda, haft bristfällig community bakom att få stöd av osv osv. Nu tror jag dock att det är dags för en test igen för rapporter ute på nätet gör gällande att mycket är på gång, vissa gamla produkter som TinyERP har växt och mognat och det har dykt upp flera nya produkter, som Openbravo, vilket ser trevligt ut på skärmdumparna.

Ska man tro idg så är Openbravo en kandidat med mycket för sig, t.ex listas de här som ett av tio öppenkällkodsföretag som kommer att dominera 2008. Enligt samma tidning så spår även Unisys i sin rapport här att Openbravo tillsammans med Compiere kommer att leta sig allt längre in i företagens IT strukturer under året.

2008 blir ett spännande år, och jag har en massa programvara att installera och börja utvärdera..