Semesteravslut

Sådär, efter en lång och datorbefriad semester börjar verkligheten hinna ikapp. På måndag är det åter dags att sätta sig på kontoret och börja hacka loss för brödfödan. Därmed börjar man åter ta upp sina fritidsprojekt, dvs de som kräver ett tangentbord och inte en spade, hammare eller vedyxa.

Kapitel 2 i Redhuans bok går igenom installationen av Adempiere både på Windows och Linux. Jag nämner det inte här eftersom det finns väl beskrivet på wikin.

Nämnas kan att det för windows finns en simpel installer som i skrivande stund dock inte är uppdaterad för senaste versionen av Adempiere.

Om installationen går väl kan man snart logga in till denna fina dashboard, här Adempiere 3.6 på en Ubuntu 10.04 maskin.

opensource erp, första modulen

Första modulen i Redhuans bok har undertiteln "opensource economics", och handlar inte alls i första hand om produkten Adempiere. Första kapitlet handlar istället om opensource, om Foss och om hur community projekt fungerar och saker man bör tänka på när man involverar sig.

Jag, som har alltför få erfarenheter (då jag mest buggrapporterat och gjort lite dokumentation) av större, aktiva opensource projekt fann det intressant och roligt att läsa om. Bilden av en tacksam och ödmjuk författare träder också fram, Redhuan tycks vara rätt instrukör för att ge goda råd i ämnet.

Del två kommer in på mer på ERP system, men mest system i allmänhet. Här ges också tydliga för och nackdelar med att använda sig av produkter baserad på öppen källkod i sina affärskritiska system och det poängteras tydligt att opensource inte alltid är rätt. Där finns gott om ekonomiska fördelar, men även nackdelar och man bör noga analysera sina beslut. Kapitel 2 är ett intressant kapitel för alla som arbetar med affärssystem och konstaterar som vi alla vet att Affärssystem egentligen inte handlar om programvara utan om hanterbara processer.

Jag är väldigt spänd på att börja läsa modul 2, där vi installerar och konfigurerar Adempiere ifrån grunden, så jag tror jag kastar mig i fotöljen genast.

Open Source ERP

Idag fick jag (överraskande eftersom bara en vecka gått) min bok Open Source ERP på posten. Jag fann den inte i någon svensk bokhandel och beställde den därför ifrån Amazon. I efterhand fick jag dock klart för mig via irc att jag kunde beställt den av Adempiere medlemmar ute i europa istället. Nåväl, nu har jag den och jag slapp vänta alltför länge.

Jag har inte läst boken än, men den är skriven av Redhuan som sannerligen borde veta vad han talar om och den verkar professionell och gedigen på alla sätt. Skall försöka få tid att recensera kapitlen här kommande veckor.

Adempiere - ett återseende

Ungefär två långa år har gått då jag fått fokusera på helt andra saker än att botanisera i affärssystem och annan affärslogik. Nå, det har varit en del Oracle, men däremellan har det varit hantverkar sysslor och annat mer ..- . fysiskt arbete.

Glädjande nog fann jag häromdagen när jag åter beträdde irc arenan att communityn runt Adempiere lever och frodas som alltid, många gamla stjärnor och många nya namn och framför allt en mängd ny funktionalitet. Hoppas att dte blir en spännande sommar med många tillfällen att botanisera i nyheterna, och kanske framför allt, att läsa boken.

Väl mött

Varför Adempiere

När jag surfade runt på Admepiere wikin nyligen fann jag avdelningen "Marknadsmaterial". Där fanns bl.a den här broschyren som förklarar några av anledningarna till varför du skall överväga Adempiere för att utöka affärsnyttan.
Jag skall snart göra en skarp installation till för mitt egna bolag (om allt går som tänkt) och då kommer jag att få tillfälle att blogga vidare om alla funderingar som dyker upp. För funderingar blir det, alla vet att ett system inte automatiskt kan passa tjugo olika verksamheter, man behöver alltid anpassa något för att få de flöden som man vill ha.

Flash demos

Eftersom jag aldrig finner tiden att vänligt ledsaga intresserade läsare igenom det myller ett avancerat affärssystem kan erbjuda är det med glädje jag istället hänvisar till dessa flash-demos som visar just detta.

Det är fortfarande min förhoppning att kunna fortsätta min recension men dessa demos kommer i vilket fall att vara ett nyttigt komplement till skrivna instruktioner.

Adempiere - organisation

Efter att man skapat en Klient i sitt system är det dags att skapa en organisation. Detta oavsett om du är en liten firma där klienten och organisationen i praktiken blir samma enhet. För att skapa en organisation loggar du in med administratörskontot för din klient. Fönstren för Organisation ligger samlade i menyn "Inställningar för Organisation", men vid det här laget har du förstås lärt dig att söka efter dem ;)
I Organisations fönstret ser du hierarkin som du skapat hittils, som också är sökbar. Här lägger du upp varje basorganisation och anger om den skall vara en egen summeringsnivå (för rapporter). Här måste du även logga ut och in igen innan du kan komma åt organisationen efter att den först skapats.

Under nästa flik anger du basuppgifterna för din nya organisation, såsom adressuppgifter och lager, DUNS(EDI) och eventuell kontrollant.

Sista fliken låter dig associera användare med den specifika organisationen. Det här är helt och hållet för strukturell information endast och har inget med åtkomsträttigheter att göra.

Nu har du skapat minst en organisation till din klient och kan snart börja fylla systemet med faktiska data så att orderingången kan börja.

Adempiere - skapa en klient

Det första man måste ha klart för sig är vad som är en klient och vad som är en organisation. En klient är den högsta övergripande juridiska personen. Klienten definierar också kontoplaner och de enheter som används. Under en klient kan sedan finnas flera Organisationer, där organisationer naturligtvis också kan vara egna juridiska personer men också specifika avdelningar eller orter inom företaget. En organisation skulle också kunna vara en partner med begränsad åtkomst till sina egna fakturor. I mindre företag är troligen klient och organisation samma sak.

När man skapar en klient måste man samtidigt läsa in en kontoplan till denna. Se därför till att du har en svensk kontoplan i rätt format tillhands, förslags ladar du ner denna ifrån sourceforge eller härifrån.
Logga in i Adempiere som "SuperUser" eller "System" med lösenordet "System". (Skillnaden mellan rollen SuperUser och System är att SuperUser även kommer åt alla klienter i systemet, inte bara "System".)
Kör funktionen "Skapa klient", enklast hittar du denna som vanligt genom att knappa in det i "Lookup" fältet under menyn.

Slutföra kontoplan
När klienten skapas så skapas även de två konton du angav, en admin och en user. Logga in som Admin och importera kontofilen igen via programmet Filimport. Välj filen med kontonummer och därefter "Accounting Accounts" i dropmenyn "Import format".Vid denna andra Filimport laddas kontoplanen, sista steget är att knyta dem hierarkist till klienten. Välj programmet "Importera konton", klicka på knappen "Importera konton" och bocka i att uppdatera standard konton.

För att förenkla denna procedur finns ett färdigt workflow under "system administration -> Inställningar klient" som heter "skapa ny klient". Här kan du klicka dig igenom varje steg för att vara säker på att du inte missar något.

Glöm inte heller att via programmet "Klient" sätta språket till Svenska.

Adempiere på svenska

Det första man vill göra med sitt Adempiere system är förstås att få det på svenska. Det finns redan idag en svensk översättning, dock med några år på nacken så den är tyvärr inte fullständig.
De svenska filerna, som är i xml format, hittar du på sourceforge. Du laddar enklast ner dem med någon subversion klient, för windows kan jag rekommendera TortoiseSvn.

När dina språkfiler väl är nerladdade kan du starta Adempiere. Logga in som användare "System" med lösen "System" och kontrollera att rollen är "System Administrator". Gå till formuläret "Language" (enklaste sättet är att skriva 'Language' i fältet "Lookup" nedanför menyn).
Väl i "Language" formuläret kan du via F8 välja att ställ dig i tabellvy och söka efter din språkkod, som i vårt fall är svenska. Klicka på förstoringsglaset(Lookup Record) och ange %Sw i fältet namn.
Bocka i rutan för "System Language" och tryck på knappen "Language Maintenance". Välj "Add missing translation" och vänta på att processen kört klart.


Nu är det dags at importera språkfilerna. Gå til formuläret "Translation Import/Export" i samma trädmeny och välj ditt språk ("swedish") i dropmenyn. Lämna de andra fälten tomma och klicka på import. Bläddra fram till mappen där du har dina språkfiler och vänta därefter på att systemet kört färdigt. Här beter sig programmet som att inget faktiskt händer, men hav tålamod. När kontrollen återvänder till programmet är processen klar och du har nu bara ett steg kvar i din språkimport. Kör proceduren "Synchronize terminology", du hittar den enklast genom att knappa in "Synchronize" i fältet "Lookup" nedanför menyn, denna procedur lägger in språkfilerna i systemet. När processen är färdig kan du starta om din klient, men denna gången väljer du ditt språk i loginrutan. Om allt gått väl skall nu de flesta menyer och termer vara på svenska.

Adempiere - dashboard

Kände att jag bara måste delge er den fina dashboarden som Adempiere visar varje gång man loggar in i systemet. En trevlig ögonblicksbild över affärsprocesserna.

Adempiere - commmunitybyggt affärssystem

Jag har som hastigast glidit iväg på Adempiere en tid. Inget nytt, Adempiere installerades på min laptop redan i höstas men nu åkte den in igen. Nej, jag är inte klar med Openbravo, men en viktig sak har framkommit. Openbravo drivs av ett företag med massor av pengar, men de verkar inte ha en community. Den som hängt i deras irc kanal ett tag märker att det är ganska dött. Eftersom det är det, är det svårt att få information utan att läsa sig till den, och därför kände jag att jag behövde en liten paus för att få in lite dynamik. Dynamik är det något som finns gott om i Adempiere communityn.

Adempiere bildades som en avknoppning ur Compiere 2006. Ett gäng utvecklare som var bittra på compieres ovilja att fokusera på communityn tog med sig kodbasen och startade ett eget projekt. Redan efter några veckor släpptes deras första release.

Adempiere ha en mycket aktiv community som är mer än villig att svara på frågor och ge assistans till nybörjare. Det märks också att det finns ett uppdämt behov av att flera skall engagera sig då det på många håll i världen ropas efter just den här typen av mogna, stabila och ändå anpassningsbara system. På sourceforge ber man just nu sina medlemmar att rapportera in antalet driftade system de gjort och räknaren har än så länge nått 121 stycken världen över vilket nog får sägas vara bra för ett system som inte är två år gammalt ännu.

Adempiere är skrivet i Java och kan installeras med Oracle eller Postgresql som bas. För den som vill testa innan jag hinner skriva en installationsmanual rekommenderar jag Adempieres wiki och dess installationsguider. Oracle XE har av mina installationer varit enklast, men för den som vill köra posgresql rekommenderas windows och postgres 8.2.6 vilken installerades utan några problem alls med pljava stöd aktiverat.